Définition
Une délégation permet aux administrateurs de déléguer la gestion des droits d'accès pour un sous-ensemble de sites à un utilisateur. Cela permet à ces utilisateurs d'administrer les droits d'accès sur un scope limité de sites. Une délégation peut avoir plusieurs délégués - il n'y a pas de limite quant au nombre de délégués désignés. Au sein d'une organisation tout site peut être associé à une délégation, toutefois ce site ne pourra être associé qu'à une seule délégation. Un utilisateur peut en revanche être listé sur plusieurs délégations en tant que délégué.
Informations disponibles
Sur la page d'accueil de la délégation accessible depuis l'icône Accueil du menu vertical avec le sélecteur de niveau dans la barre de navigation, vous pourrez trouver :
- Le nombre d'utilisateurs (de l'organisation)
- Le nombre de sites associés à la délégation
- Le nombre de groupes associés à la délégation
- La liste des délégués
Delegués
Les délégués sont des utilisateurs qui peuvent tout faire sur la délégation et ses paramètres. Ils peuvent accéder à tout outils qui peut être donné depuis un groupe de niveau site (pas de niveau organisation), et peuvent en plus administrer les droits d'accès des sites sur la délégations avec l'application dédiée.
Création de délégations
Par défaut, lorsqu’une organisation est créée celle-ci ne contient pas de délégation.
Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez créer et configurer votre délégation comme suit.
Cliquez sur le bouton « + » à côté de l’intitulé « Délégations »
Nommez votre délégation (1), choisissez un mode de sélection (2) : prendre en compte tous les utilisateurs de la liste, uniquement ceux sélectionnés, ou tous ceux dé-sélectionnés, puis identifiez les utilisateurs (3) sur lesquels votre sélection doit porter.
Vous pouvez passer à l’étape suivante en cliquant sur le bouton "Sélectionner les sites".
Sélectionnez le ou les sites à intégrer dans la délégation. Une fois cette étape complétée, la délégation sera créée.
Edition des délégués
Les délégués peuvent être créés de 2 façons, comme dans le GIF ci-dessous pour les utilisateurs existants, où vous pouvez également révoquer l'accès délégué, ou depuis la création d'un utilisateur sur un niveau délégation en cochant la case dédiée.
Edition de la liste de sites
Des sites peuvent être ajoutés à une délégation en cliquant sur le volet Site situés à droite de la liste des délégués. Dedans vous pouvez éditez la liste de sites de la délégation courante, et ajouter tout site qui n'est pas déjà associé à une délégation.